Posts tagged: weddingplanneriasi

Cel mai des primesc întrebarea „Cât costă serviciile de wedding planning și ce oferi?” iar răspunsul meu este „Haideți să bem o cafea/să programăm un meeting de o oră și să povestim despre eveniment, pentru a înțelege care sunt nevoile voastre.”

Și așa mi se pare firesc, pentru că a organiza/coordona o nuntă este mai mult decât o simplă prestare de servicii. Cu Maciupic, de exemplu, îmi este ușor să transmit onorariul pentru că am nevoie doar de câteva detalii (locație, număr de invitați și numărul de ore) – în principiu, pachetele sunt deja realizate. Cât despre wedding planning, plaja este atââât de mare, încât îmi este imposibil să vă transmit în urma unui mesaj care este onorariul meu. Iar dacă cineva o face, înseamnă că din start v-a calculat numărul maximum de ore de muncă.

Să vă explic: o nuntă cu 70 de invitați presupune mai puțină muncă decât una de 400 de invitați. O nuntă organizată într-un local presupune mai puțină muncă decât una organizată de la zero într-un câmp. O nuntă cu mai puțini furnizori presupune mai puține telefoane și mai puțină coordonare decât una cu multe baruri și momente artistice. Așa că vă întreb: ar fi corect față de voi să vă scriu în urma unui email că onorariul meu este X, fără ca eu să nu am habar care sunt nevoile voastre?

Și mai există un aspect: c h i m i a. Oh, da. De ambele părți. Pentru că în urma primei discuții (care este esențială pentru ambele părți), ne dăm seama dacă avem acceași energie. Și dacă o avem, vom face lucruri extraordinare împreună. Pentru că relația dintre wedding planner și miri ajunge să fie una de prietenie. Discuțiile nu se vor rezuma doar la program, furnizori și bani, ci se extind la dorințe, familie, planuri și de multe ori wedding plannerul are și rol de psiholog (aveți nevoie de cineva să vă ridice moralul din când în când). Așa că vă întreb din nou: ar fi corect să vă scriu onorariul în urma unui email/mesaj?

Dragilor, dacă vă este greu să vă rupeți o oră la început pentru a discuta despre cum putem face evenimentul vostru reușit, mi-e greu să cred că pe parcursul colaborării îmi veți acorda resurse. Iar fără implicarea voastră și fără colaborare lucrurile nu au cum să iasă. Așa că vă întreb: nu mai bine ne întâlnim o oră să povestim și apoi vedem dacă sunt persoana potrivită pentru voi?

Mi-e drag să lucrez cu oamenii și să fiu de ajutor, așa că recomandarea mea sinceră este să vă planificați aceste întâlniri cu mai mulți wedding planneri: vedeți perspectiva fiecăruia, adresați-le întrebări și înțelegeți ce vă oferă fiecare. Iar după aceea va fi floare la ureche să alegeți persoana cu care rezonați cel mai mult.

Vă doresc mult spor și decizii înțelepte! Iar dacă doriți să programăm o întâlnire, formularul de contact e la doar un click distanță.

Aveam 7 ani când am cântat prima dată la o nuntă. Și tot atunci mi-am promis că la un moment dat voi fi wedding planner.

Dar să începem cu începutul: mereu am fost fascinată de nunți și mi-a plăcut să particip la ele. Urmăream cu ochi curioși tot ce se întâmplă, acordam atenție detaliilor, conduceam sârbele și mă bucuram cu tot sufletul. Nu îmi amintesc să fi mers la o nuntă la care să nu mă simt bine.

Prima nuntă de la care îmi amintesc foarte multe detalii este a unuia dintre frații mamei (bună, Alina și Marian!), din 1999. Pe atunci nu exista conceptul de wedding planner, în schimb în fiecare comună exista un stolnic (sau vornicel) – singura persoană care știa mersul lucrurilor pe la nunți. Și pe mine m-a fascinat că în haosul creat de toate rudele adunate într-o curte există un om pe care toți în caută să le spună ce urmează. Un om care știe mersul lucrurilor, atât de simplu și atât de informat în același timp. Un om care stătea în umbră, dar pe care nu aveai cum să nu îl remarci.

Tot atunci, la nunți se cânta marșul atunci când se apropiau invitații (la unele nunți încă se cântă). Dar cum știau cei din formație că trebuie să schimbe macazul? Exact, le făcea stolnicul un semn. Iar eu priveam cu fascinație și îmi plăcea atât de mult ce se întâmplă, că am alergat pe uliță să reușesc să observ o familie care vine la nuntă înaintea acestui domn pe care îl invidiam. Și am reușit, am văzut familia de la distanță. Am alergat cu maaaare viteză spre sala în care avea loc nunta, am fugit direct la formație și le-am spus că e cazul să cânte marșul pentru că vin nuntașii, iar el mi-a spus că persoana care trebuie să îi facă semn nu l-a anunțat nimic.

Tare am fost dezamăgită să aflu că alergătura mea a fost în zadar, dar în acel moment mi-am făcut o promisiune: că într-o zi o să fiu eu omul care transmite formației când vin nuntașii.

Anii au trecut, eu am la activ multe ședințe de consiliere cu miri (tocmai pentru că nu ratam nicio nuntă și eram singura care știa cum stă treaba), între timp am urmat și cursuri de wedding planner să am structură și claritate, am organizat câteva nunți de la A la Z și am îndrăznit într-un final să fac și pasul oficial.

Acum nu îmi mai doresc să fac semne prin care anunț venirea invitaților la nuntă. Tot ce vreau e fiu alături de miri frumoși și relaxați, care se bucură de fiecare moment din ziua nunții. ❤️

Vă pregătiți să celebrați iubirea alături de familie și de prieteni. Aveți emoții și vreo zece liste care așteaptă să fie bifate. Contractele sunt semnate, invitațiile oferite și deja simțiți cum vă bate inima mai tare pentru că în ziua nunții sunt muuuulte lucruri de făcut și nu vă este clar de unde să începeți, ce să prioritizați și pe cine și cum să delegați.

Nu vă faceți griji, acest proces este absolut firesc. Iar dacă în ziua nunții tot ce vă va rămâne de făcut este să vă bucurați, să dansați, și să socializați, sunteți un cuplu fericit. Și pentru ca ziua să decurgă bine, vă aduc în vedere 5 lucruri esențiale, la care să fiți atenți:

1. Micul dejun (eventual și o gustare la prânz)

Este foarte important să aveți energie, așa că nu dați skip la cea mai importantă masă a zilei. Vă așteaptă o zi plină, un program destul de încărcat și emoții multe. Asigurați-vă că ați mâncat ceva, pentru că nu vă doriți să leșinați pe drum (la propriu, da).

2. Hidratare

Puneți la frigider cu o zi înainte mai multe sticle de apă și distribuiți-le în mai multe mașini (la miri, nași, domnișoare și cavaleri, părinți) pentru ca oricând aveți nevoie de o gură de apă să aveți pe cineva care o poate oferi. Delegați pe cineva să vă ducă în biserică câte o sticlă, pentru că acolo veți trăi cele mai intense emoții și cu siguranță o să vă prindă bine.

3. Parfum, deodorant, pudră și pantofi de schimb. Și cămașă pentru el 😀

Pregătiți din timp un pachețel și delegați pe cineva să aibă grijă că ajunge în mașină și la locul petrecerii. Oricând vei avea nevoie de un refresh îl vei avea la îndemână, iar după câteva ore de dans cel mai probabil vei simți nevoia să îți schimbi încălțămintea cu ceva mai comod. Iar dacă ți-ai ales din start pantofi comozi, tot e bine să pregătești ceva de rezervă pentru că nu știi niciodată ce îți pregătește Universul.

4. Activități interactive

Vreți ca invitații să povestească despre nunta voastră cu drag? Atunci asigurați-vă că le captați atenția cu ceva inedit. Fie că este vorba despre cabina foto/oglinda magică, 360 videobooth, prezența unui caricaturist, sau un tablou pentru mărturii, invitații vor avea ceva de făcut mai ales în intervalul în care voi stați la primire.

5. Fotografii

Ziua nunții trece foarte repede și dacă nu adăugați în program un interval pentru fotografii cu părinții, bunicii, și cei dragi, e posibil să realizați prea târziu că nu aveți amintirile pe care vi le-ați dorit. Un moment potrivit ar fi după cununia civilă sau cea religioasă, însă nimic nu este bătut în cuie la acest capitol.

Și distrați-vă, dragilor! Savurați fiecare moment, zâmbiți mult și trăiți la maximum!